【導入事例】東京都あきる野市の建設現場事務所へカラー複合機を設置｜現場業務を支える印刷環境を整備
東京都あきる野市の建設現場事務所にて使用するため、複合機レンタルのご相談をいただきました。
建設現場事務所では、工程表や各種資料、社内外との確認書類など、日々の業務で印刷物が必要になる場面があります。今回は、現場での書類出力をスムーズに行えるよう、カラー複合機の手配から搬入・設置、パソコン設定まで対応いたしました。
■「借り得っ！」プランとは？中長期利用に適した柔軟なレンタルサービス
「借り得っ！」プランは、1年以上の継続利用を想定した中長期向けのレンタルプランです。
リース契約とは異なり、契約期間や事業状況に応じて柔軟に利用しやすい点が特徴です。事務所の新設、拠点移転、現場事務所での一定期間の利用など、状況が変わりやすい環境でも導入しやすいプランとなっています。
また、長くご利用いただくほど月額費用を抑えやすく、3年目以降は月額9,900円（税込）～ご利用いただける点も大きなメリットです。
中古機・リユース機器を活用することで、導入コストを抑えながら、必要な機能を備えた複合機を利用できます。さらに、機器を有効活用するという面では、環境負荷の軽減にもつながる選択肢です。
■背景／ご相談内容
今回のお客様は、東京都あきる野市の建設現場事務所で使用する複合機をお探しでした。
現場事務所では、打ち合わせ資料や管理書類などをその場で印刷したい場面があり、業務に支障なく使える印刷環境を整えることが重要です。
そこで今回は、長期的な利用を見据えながら、現場事務所で扱いやすいカラー複合機をご提案。搬入・設置だけでなく、使用するパソコンから印刷できるよう設定まで対応しました。
■導入時の対応とサポート体制
- 機種選定
現場事務所での利用を想定し、日常的な書類印刷に対応できるカラー複合機を選定しました。
工程表や資料、各種書類など、白黒印刷だけでなくカラーで確認したい資料にも対応できるよう、カラー出力に対応した複合機をご提案しています。
- 搬入・設置
東京都あきる野市の建設現場事務所まで複合機を搬入し、設置作業を行いました。
現場事務所では限られたスペースの中で機器を配置する必要があるため、設置場所や使いやすさを確認しながら作業を実施。電源やネットワーク環境も確認し、業務で使える状態へ整えました。
- パソコン設定
設置後は、使用するパソコンから複合機を利用できるよう設定を行いました。
今回は、Windows・Macどちらのパソコンからでも使用できるように設定し、実際に印刷できる状態まで確認しています。
複合機本体を設置するだけでなく、現場で実際に使えるところまで対応することで、導入後の手間を減らせるようサポートしました。
- 保守・運用サポート
借り得っ！プランでは、カウンタ保守契約が必須となります。
コピー・プリント枚数に応じて保守費用が発生しますが、トナーなどの消耗品交換も保守費用に含まれているため、運用面でも安心してご利用いただけます。
万が一のトラブル時にもサポート体制を整えているため、現場事務所での業務を止めないための環境づくりに貢献できます。
■まとめ：建設現場事務所にも、使いやすい印刷環境を
今回の東京都あきる野市のお客様事例では、建設現場事務所で使用するカラー複合機を導入しました。
現場事務所では、日々の業務に必要な資料をすぐに印刷できる環境があることで、確認作業や情報共有をスムーズに進めることができます。
OAナインでは、複合機の手配だけでなく、搬入・設置・初期設定・保守サポートまで一貫して対応しています。
建設現場事務所や仮設事務所での複合機導入をご検討中の方は、ぜひお気軽にご相談ください。
🏢 OAナインの信頼性
株式会社OAナインは、愛知県春日井市を拠点に、OA機器のレンタル・販売・サポートを行っている企業です。
富士フイルムの正規特約店として、品質の高い機器とサービスを提供しています。
複合機・コピー機の導入だけでなく、設置環境や使用方法に合わせたご提案、各種設定、運用開始後のサポートまで対応可能です。
📩建設現場事務所で複合機をご検討中の方へ
「借り得っ！プラン」は、建設現場事務所や仮設事務所など、一定期間しっかり使いたい環境にもおすすめのプランです。
現場で資料をすぐに印刷したい
搬入から設定までまとめて任せたい
使用環境に合わせて機種を相談したい
リースではなく柔軟なレンタルで導入したい
このようなお悩みがある場合は、OAナインまでお気軽にご相談ください。
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