【導入事例】千葉県の新設営業所へカラー複合機をレンタル｜事業の変化にも柔軟に対応できる印刷環境を整備
千葉県に新たに営業所を開設されるお客様より、営業所で使用するカラー複合機1台のレンタルをご依頼いただきました。
新しい営業所を立ち上げる際には、事務所の準備や人員配置、備品の手配など、限られた期間の中でさまざまな環境を整える必要があります。
一方で、新拠点の運営がスタートしてみなければ、今後どの程度の印刷量が必要になるのか、どのような機能が求められるのか判断しにくいケースも少なくありません。
そこで今回は、将来的な営業所の状況変化にも対応しやすいよう、購入や長期リースではなく、柔軟に運用できるカラー複合機レンタルをご利用いただきました。
■新設営業所にコピー機レンタルが適している理由
営業所を新設した場合、事業が順調に拡大し、当初の想定以上に人員や業務量が増えることがあります。
その一方で、事業方針の変更や拠点の統合などによって、営業所の規模を見直したり、残念ながら撤退という判断が必要になったりする可能性もあります。
こうした将来の状況を正確に予測することが難しい新拠点だからこそ、OA機器にも柔軟性が重要です。
コピー機・複合機を購入したり長期間のリース契約を結んだりすると、環境が変化した際にも同じ機器や契約を継続しなければならない場合があります。
レンタルであれば、営業所の運営状況や利用用途に合わせて、利用期間や機種について相談しながら運用を見直すことが可能です。
「まずは営業所に必要な印刷環境を整え、今後の状況に合わせて考えたい」という場合にも、レンタルは取り入れやすい選択肢です。
■背景／ご要望
今回のお客様からは、新たに営業所を開設するにあたり、事務作業に使用する複合機を準備したいとのご相談をいただきました。
営業所の立ち上げ時には、
・カラー印刷・コピー・スキャンなど日常業務に必要な環境を整えたい
・新拠点のため、今後の印刷量や利用状況がまだ分からない
・長期間の契約で機器を固定するのではなく、事業状況に合わせて柔軟に対応したい
・営業所開設時の初期負担をできるだけ抑えたい
といった点が重要になります。
そこでOAナインでは、営業所での日常的な利用に対応できるカラー複合機1台をレンタルでご用意しました。
新しい営業所のスタート時に必要な印刷環境を確保しながら、今後の営業所の規模や業務内容が変化した際にも対応を検討しやすい環境を整えています。
■新しい営業所のスタートを支える複合機レンタル
1．業務に合わせたカラー複合機をご用意
営業所で使用する資料や社内書類など、日々の業務に対応できるカラー複合機1台をご用意しました。
新拠点では、実際に業務を始めてから必要な印刷量や機能が見えてくる場合もあります。
そのため、最初から必要以上に高性能な機種を導入するのではなく、現在の用途に合った機器からスタートできることもレンタルのメリットです。
2．営業所の新設に合わせて搬入・設置
複合機は、営業所の開設スケジュールに合わせて搬入・設置を行います。
複合機は本体を置くだけではなく、パソコンから印刷できるようにするための設定なども必要です。
OAナインでは、機器の手配から搬入・設置、各種設定までまとめて対応し、新しい営業所でスムーズに業務を始められる環境づくりをサポートします。
3．事業の変化にも対応しやすいレンタル
新しい営業所が順調に成長すれば、従業員の増加に伴って印刷量が増えたり、より高速な複合機が必要になったりする可能性があります。
反対に、拠点の縮小や統合など、当初とは異なる運営方針になることも考えられます。
そのような場合にも、契約期間や機種に縛られにくく、状況に応じた見直しを相談できることがレンタルの大きな特徴です。
「今後どうなるか分からないからOA機器を準備しにくい」という新規拠点でも、必要な環境をまず整えることができます。
■まとめ：新拠点だからこそ、変化に対応できるOA環境を
今回の千葉県のお客様のように、新しく営業所を開設する際には、将来の業務量や拠点の規模を事前にすべて予測することは簡単ではありません。
順調に事業が拡大してより高性能な機種や複数台の複合機が必要になる可能性もあれば、事業方針によっては拠点そのものを見直すケースもあります。
だからこそ、営業所開設時のOA機器には、現在必要な機能だけでなく「これからの変化に対応できること」も重要です。
コピー機・複合機レンタルなら、長期間同じ機器を使用することを前提とせず、営業所の状況に応じて今後の運用を相談できます。
OAナインでは、営業所・支店・事務所などの新規開設に合わせた複合機レンタルにも対応しています。
「新しい営業所にまず1台導入したい」
「将来の規模がまだ分からないので柔軟に契約したい」
「購入や長期リースではなくレンタルから始めたい」
といった場合も、ぜひお気軽にご相談ください。
🏢OAナインなら営業所の新設時からサポート
株式会社OAナインは、愛知県春日井市を拠点に、全国でOA機器のレンタル・販売・サポートを行っています。
コピー機・複合機をはじめ、事務所や営業所で必要となるOA環境について、用途やご利用期間に合わせたご提案が可能です。
新しい拠点の立ち上げでは、「どの機種を選べばよいか分からない」「今後どのくらい使うか予測できない」といったご相談も少なくありません。
そうした場合も、現在必要な環境と今後の変化の両方を考えながら、適した機器をご提案いたします。
📩新しい営業所・事務所への複合機導入をご検討中の方へ
営業所の新設時には、できるだけスムーズに業務をスタートできる環境を整えることが大切です。
OAナインでは、機器選定から搬入・設置・設定、その後のサポートまで一貫して対応しています。
「新拠点なので、まずはレンタルから始めたい」
「将来的に人数が増えた場合は機種を見直したい」
「利用期間がまだ決まっていない」
そんなご相談も歓迎しております。
👉 [ご相談・お問い合わせ | コピー機・複合機レンタルをご検討なら借り得っ！.com]
📞 [0120-969-903]
ご相談・お見積りは無料です！
コピー機・複合機の導入を検討されている方は、お気軽にOAナインまでお問い合わせください。
📩 [お問い合わせフォームへ]
